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5 ventajas de utilizar videoconferencias en su empresa


Realidad Digital
5 ventajas de utilizar videoconferencias en...

Contar con una sala de videoconferencias es un elemento importante de la empresa que ahorra costos y mejora la productividad de los empleados.

• El 90% afirma que las videoconferencias hacen más eficientes las juntas
• Los primeros equipos de videoconferencias eran complejos, hoy son sencillos de usar

Las oficinas de las empresas están cambiando y ahora disponen de espacios más relajados y para trabajo colaborativo porque permiten una mayor integración entre los departamentos y eso provoca mejoras en la productividad y, por tanto, en las ventas de la compañía.

Pero si debe reunirse con empleados o clientes que están lejos del centro de operaciones, la mejor opción es realizar una videoconferencia. Para ello es necesario que la empresa cuente con un espacio especial dedicado a esta actividad y también contar con una buena conexión a internet y el hardware necesario para tener una buena experiencia. ¿Cuáles son las ventajas?

Disminución de costos. Tanto usted como los empleados, proveedores, clientes y/o posibles consumidores no tendrían que trasladarse en una ciudad o de una ciudad a un estado. Los gastos en viáticos se anularían con una sala de videoconferencias. Además, los equipos actuales son más baratos que hace algunos años.

Eficiencia en juntas. De acuerdo con un artículo de Mundo TI , en una reciente encuesta realizada por Nemertes, 90% de los encuestados afirma que las videoconferencias hacen más eficientes las juntas. Los equipos actuales pueden contar con decenas de asistentes e incluso pueden darse capacitaciones o webinars a equipos de empleados incluso en la misma ciudad, sin necesidad de que utilicen el automóvil o el transporte público.

Son fáciles de usar. Los primeros modelos de equipos de videoconferencias eran complejos, pero hoy son sencillos de usar y las configuraciones son rápidas. Existen aplicaciones en la nube que guardan todos los datos de una videoconferencia y en donde pueden almacenarse presentaciones, videos y cualquier tipo de documentos sin necesidad de ocupar espacio en las computadoras o móviles de los asistentes.

Son multiusos. Según un artículo de PCWorld México , las videoconferencias no sólo pueden usarse para reuniones ejecutivas, también permiten comunicar a universidades, instituciones de gobierno, instituciones financieras e incluso funcionan para la telemedicina.

Son compatibles. Según el artículo de Mundo TI, cuando se instalen y se desplieguen las nuevas herramientas en la sala de conferencias, es importante elegir productos que sean compatibles con cualquier plataforma de video por internet, como Skype Empresarial.

Por Realidad Digital

Fuente 1:  Mundo TI 

Fuente 2: PCWorld

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