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Un futuro sin papel en la empresa


Realidad Digital
Un futuro sin papel en la empresa

Los procesos digitales en una empresa –en vez de utilizar papel– han demostrado ser a mediano plazo más baratos e incrementan la productividad en los empleados

• El 80% de las pymes quiere eliminar el papel de su facturación: Xerox

• El 50% de las hojas que se imprimen en una oficina terminan en la basura

El uso del papel en la empresa sigue siendo importante, sin embargo, es necesario que el CFO realice un nuevo diseño en la estrategia de inversión en el área de papelería y digitalización de la empresa, ya que los procesos digitales han demostrado ser a mediano plazo más baratos e incrementan la productividad en los empleados.

En un artículo titulado: “Un futuro sin papel, Transforma el trabajo cotidiano hacia lo digital” en Forbes México, se cita a un reciente estudio de Accenture sobre el futuro de la fuerza laboral, en el que se observa que el 82% de los empleados reconoce que las tecnologías digitales transformarán su forma de trabajar durante los próximos años y que actualmente el 50% de las hojas que se imprimen en una oficina terminan en la basura ese mismo día.

“Los puntos de interés de las empresas se enfocan en ahorrar costos, en ser más sustentables, favorecer la movilidad y productividad de sus empleados sin sacrificar aspectos de seguridad en el manejo de la información, así como agilizar la automatización y sumar procesos de innovación en la labor diaria”, explica el artículo de Forbes.

Aunado a lo anterior, una encuesta global realizada por Xerox denominada: “2017 Office Productivity Trends to Improve the Bottom Line”, demostró que más del 80% de las pequeñas y medianas empresas (pymes) quiere eliminar el papel de su facturación, de los informes financieros, del manejo de formularios legales, de recursos humanos y de otros procesos que consumen tiempo.

La investigación, realizada a más de mil empresas de Estados Unidos, Reino Unido, Francia y Alemania, muestra que los encuestados esperan realizar el cambio durante los próximos 12 meses. Casi la mitad de quienes respondieron (46%) confirmó que destina una cantidad significativa de tiempo en procesos de uso intensivo de papel, y seis de cada 10 considera que esto tiene un impacto importante en sus resultados financieros.

“De acuerdo con el INEGI hoy en día existen 4 millones 15 mil empresas en México, de las cuales 99.8% son pymes y generan el 72% del empleo en el país. Por esta razón, este mercado se ha convertido en una gran oportunidad para el crecimiento de los servicios de impresión administrados (MPS)”, comentó Fernando García Cantón, director general en Xerox Mexicana.

Y agregó que estas son tres claves para que las empresas ahorren en costos y sean más productivas:

Servicios Administrados de Impresión (Managed Print Services): El 66% gasta más de 1,000 dólares por mes en actividades de impresión, un costo significativo en sus negocios. Las empresas con contratos de MPS resaltaron la reducción de costos, un menor consumo de papel y un mejor control de los costos de impresión.

Movilidad: Hoy, el 66% de las pymes encuestadas incluye la impresión móvil en sus iniciativas de movilidad, mientras que el 27% se propone hacerlo dentro del próximo año.

Seguridad: Con el rápido crecimiento de los datos, es cada vez más importante para las pymes asegurar la información crítica para los negocios en todos sus dispositivos tecnológicos.

Por Realidad Digital

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