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Productividad, el pan de cada día de los CFOs


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Productividad, el pan de cada día de los CFOs

Contratación de personal estratégico para áreas clave y adopción de tecnologías de la información, son algunas de las tendencias.

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• Todo gira alrededor del manejo eficiente del tiempo.
• La comunicación oportuna y eficiente, otra clave importante.

Lo que más insomnio produce, lo que más dolores de cabeza provoca, la palabra que alucinan y aman los CFOs, es: productividad, ya que de este concepto dependen decenas o centenares de empleos y la supervivencia de la organización. La agilidad del negocio está íntimamente vinculada con los resultados y para alcanzarla, hay diversos métodos, herramientas y prácticas… aunque todo parte de la administración del tiempo propio.

Y aquí empieza el reto.

De acuerdo con Quincy CFO, en el artículo “Productivity Hacks to Make You a Lean Mean Productive Machine”, los directivos de finanzas (y en general todo el personal de las empresas) invierten hasta una hora de su día laboral leyendo, borrando e, incluso, contestando correos electrónicos que no ofrecen ningún valor. ¿Solución? Muy simple: aprovechar las herramientas que ofrecen los sistemas de correos para filtrar y catalogar los mails, de acuerdo a su nivel de importancia; con eso se tendrá comunicación más efectiva por ese medio.

El aprovechamiento de herramientas tecnológicas para tener un sistema de comunicaciones unificadas es vital para que todos los miembros de la organización estén enfocados y alineados a las políticas de esta. Con Comunicaciones poderosas y simples, Cloud PBX con Skype empresarial, de C3ntro Telecom, es posible contar con telefonía, video, chat, telepresencia, reuniones virtuales y transmisiones masivas en una sola plataforma montada en la nube, todo ello para tener la mejor infraestructura de comunicaciones en la corporación y gracias a su económico esquema de renta mensual, es posible obtener una importante reducción de costos.

De esta forma, la tecnología juega y jugará un rol preponderante para alcanzar los objetivos de productividad de los CFOs. ¿Cuáles son las principales acciones que están tomando estos ejecutivos a nivel mundial? Financial Director, informó en el artículo “CFOs outline strategies to improve finance function productivity by 10%” que las principales acciones de estos directivos, son: contratación de recursos temporales o provisionales adicionales; aprovechar la tecnología de análisis de datos; agilizar procesos e invertir en software de gestión del rendimiento.

Otra excelente metodología para ser y hacer más eficiente el trabajo es poner énfasis en tres áreas clave de la empresa: el entorno, el proceso y la mente. YayPay en el artículo “6 Must-Have Productivity Tools for CFO of High Growth Companies”. Sobre el entorno se refiere a promover el entorno óptimo y alejado de distractores para que las personas ejecuten mejor su trabajo; para eficientar el trabajo, hay que pulir los procesos, dando prioridad a las tareas más importantes y, en la medida de lo posible, reducir al mínimo las juntas y reuniones. Finalmente, pero tal vez la base de todo lo anterior, es dominar la mente y el cuerpo. Esto se logra tomando descansos regulares, haciendo ejercicio y tomando la mayor cantidad de agua posible.

Por Realidad Digital

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