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Trabajar en casa, lo mejor de dos mundos (si se sabe administrar)

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Ser más eficientes en sus labores profesionales y atender su propio estilo de vida, entre las ventajas del teletrabajo monitoreado.

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● La tendencia de trabajar desde el hogar puede incrementar en 45% la productividad.
● Se espera un aumento en su adopción conforme la masa crítica de trabajadores millennial sea mayor a otras generaciones.

Probablemente las distintas variables confabularon para dar paso a una forma de trabajo en la cual, se prioricen los resultados por encima del lugar dónde se realizan. Condiciones urbanas y el pensamiento millennial hacen del trabajo hecho fuera-de-la-oficina una forma de trabajo colaborativo presente con mayor aplomo en las empresas. Si bien tomó fuerza ante la pandemia por influenza tipo A (H1N1) en el 2009, está migrando a una prestación empresarial para retener talento.

La Organización Internacional del Trabajo (ILO, por sus siglas en inglés) organizó una reunión sobre este tema y dio a conocer las conclusiones de la misma en “¿Cuáles son los beneficios y los riesgos del teletrabajo en las tecnologías de la comunicación y los servicios financieros?” Los participantes al foro coincidieron en expresar que el teletrabajo aporta beneficios sociales y laborales; desplazamientos más breves, menores gastos personales para los trabajadores, un equilibrio entre vida personal y laboral, así como mayores oportunidades de trabajo.

“Los empleadores pueden beneficiarse de un aumento de la productividad, menores gastos generales, así como del acceso a una fuerza de trabajo más amplia, diversa, motivada y capacitada. Para los gobiernos, el teletrabajo podría ser una estrategia para hacer frente a los problemas medioambientales y de congestión urbana, mientras promueven oportunidades de trabajo incluyentes para todos”, agregó la organización.

Por su parte, CIO México citó el informe “Influencia de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) sobre la salud de los trabajadores” elaborado por la Universidad Internacional de Valencia. El documento afirma que 2.5% de la población laboral activa en México trabaja en la modalidad de teletrabajo, y lo consideró como una herramienta para retener talento, además que ayuda a incrementar en hasta 45% la productividad de los colaboradores.

Mientras tanto, Join.me pronosticó dentro de su blog “How to stay on track when remote working” que para el año 2025, el 75% de la fuerza laboral estará compuesta por millennials y de acuerdo con un estudio realizado por EY, la flexibilidad en el trabajo es una prioridad para este grupo. Sin embargo, requiere de ciertos lineamientos personales como es la creación de un espacio de trabajo, con las herramientas que le permitan estar enfocado y en constante comunicación con el resto de su equipo empresarial, así se encuentre en un esquema de movilidad (uso de smartphone, tableta o laptop).

No obstante los beneficios, la telepresencia puede plantear desafíos para su departamento de tecnologías de la información, relacionados con ciberseguridad, privacidad y la posible exposición de información confidencial; a menos que implemente las medidas correctas. Entre ellas puede contabilizar a Media Services, un administrador de contenido, capaz de crear perfiles con asignación de permisos y las acciones permitidas con información que pertenece a la empresa.

Por Realidad Digital

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La Solución Media Services cuenta con técnicos especializados que le ayudarán a implementar el control de acceso al administrador de contenido, creación de perfiles con asignación de permisos, creación y gestión de operadores del sistema, selección de perfiles de codificación para determinar formatos de archivos a recibir y entregar, administración de parámetros de protección de contenido (PlayReady),etc.

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