Cómo convertir tu centro de trabajo en un modern workplace


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Los espacios de trabajo tradicionales tienen que convertirse en modern workplaces. De esta forma, el desafío de atraer y retener a los mejores talentos será mucho sencillo. No debemos olvidar que los profesionales tienen grandes expectativas. Sobre todo, desde que la transformación digital se ha dejado notar en las empresas. Pero ¿qué se necesita para construir un lugar que atraiga y motive a las personas?

Todo el mundo se siente valorado

Un lugar de trabajo bueno y moderno es aquel en el que todos se sienten valorados y cómodos. Todos queremos ser tomados en serio y queremos utilizar nuestras habilidades y conocimientos de una manera significativa. También estamos obligados a tener intereses y objetivos personales, así como a desarrollar nuestras habilidades o adquirir experiencia en un campo en particular.

El empleador perfecto facilitará todo eso ya que comprenderá que la felicidad de cada empleado individual es tan importante como los objetivos de la empresa. En resumen, la relación entre empleador y empleado debe ser una forma de asociación: tanto la empresa como el trabajador se benefician de la relación y sus necesidades se tratan por igual. De ahí que todo el mundo busque una empresa que dé la libertad a sus trabajadores a la hora de perseguir sus propios intereses. ¿El motivo? Estos se alinearán con los intereses de la compañía.

Motivación

Algunas personas carecen de ambición y sienten un profundo malestar y estrés cuando tienen que enfrentarse a una tarea difícil. En cambio, un profesional motivado disfruta ante un desafío. Obviamente, siempre y cuando este sea razonable.

Puede parecer un poco extraño, pero a la larga, un trabajo demasiado fácil o repetitivo termina por matar la motivación. Las personas necesitan superar desafíos para sentirse satisfechas. Los empleadores deben asegurarse de que sus equipos tengan mucho trabajo que hacer y de que ese trabajo no sea, precisamente, un trabajo fácil. Puede ser agradable, incluso divertido, pero no puede ser demasiado simple.

Transparencia

Algunos ejecutivos parecen pensar que su trabajo consiste en manejar ciertos asuntos (por ejemplo, hacer un presupuesto) y mantenerlos en la oscuridad a ojos de los demás. Tal vez este sea un medio para lograr la estabilidad y eliminar la preocupación por el futuro de la compañía, pero desde luego, esta manera de actuar no responde a los principios básicos de la transparencia.

Da igual el tipo de comunicación que elijamos, no debemos tener miedo a compartir con nuestros compañeros o empleados la información sobre la marcha de la compañía. El resultado no supone ningún caos. Al contrario, cada empleado elige qué piezas de información son relevantes para ellos y participa solo en las conversaciones en las que puede aportar algo de valor. Al mismo tiempo, así evitamos el riesgo de que se pierdan datos si la computadora de una persona sufre alguna avería. ¡El trabajo podría ser asumido rápidamente cuando el responsable no esté disponible!

Flexibilidad

Los empleados modernos buscan flexibilidad en sus puestos de trabajo. Quieren ajustar su horario a sus ocupadas vidas y no al revés. Si son más productivos en el medio de la noche, ¿por qué deberían ellos y su empleador ofrecer y recibir peores resultados simplemente porque la mayoría de la gente trabaja durante el día? Así es cómo piensan los profesionales del siglo XXI.

Y es que las tareas completadas y no el tiempo pasado en el trabajo son lo realmente importante. Los horarios de trabajo flexibles y el trabajo a distancia permiten a las personas realizar tareas mundanas (llevar a los niños a la escuela, pasear al perro o recibir correo) a su conveniencia, lo que reduce el estrés y les ayuda a concentrarse en el trabajo.

Formación constante

El trabajo, en nuestros días, no consiste tanto en ganar dinero como en cultivar la ambición. En resumen: queremos desarrollar nuestras habilidades y ganar la experiencia necesaria para mejorar en lo que hacemos y asumir nuevas responsabilidades. A veces, simplemente queremos un pequeño cambio y necesitamos la opción de variar nuestras trayectorias profesionales en una determinada dirección.

Un lugar de trabajo moderno permite todo esto y más. Por ejemplo, con Virtual Learning, de Ready Mind, las empresas pueden seguir capacitando a sus empleados. Se trata de una plataforma integrada totalmente en la nube con la que tus profesionales podrán formarse sobre cualquier asunto de importancia para la compañía, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Podrás tener a salvo todos los materiales formativos y organizar aulas virtuales, generar exámenes y dar feedback a los empleados. Así, será mucho más sencillo responder a las necesidades de progreso constante que tienen los profesionales de hoy en día, retener el talento y hacer que los trabajadores puedan asumir más responsabilidades.

Office 365, clave en todo modern workplace

Microsoft cuenta con numerosas aplicaciones para que desarrolles sin ningún tipo de problema tu modern workplace. Ejemplo de ello son Office 365 y sus aplicativos, tales como Teamwork y MyAnalytics. Con TeamWork podrás agregar proyectos, listas de tareas, mensajes y cuadernos, incluso registrar tiempo y cualquier archivo en el que estés trabajando, directamente desde cualquier aplicación de Microsoft Office.

Asimismo, MyAnalytics es clave para desarrollar mejores hábitos de trabajo y realizar análisis de productividad en Office 365. Podrás resumir cómo pasas tu tiempo en el trabajo para recibir sugerencias que te harán trabajar de una forma mucho más inteligente: desde reducir el tiempo de reunión improductivo hasta lograr un mayor equilibrio entre tu trabajo y tu vida privada.

Por no hablar de todos los beneficios que tu escritorio moderno experimentará: desde seguridad inteligente (para que estés protegido del amplio conjunto de amenazas modernas existentes) hasta conocimientos proactivos (con los que conseguirás reducir costos). A ello hay que sumar la fácil implementación y administración y la constante actualización de nuestra tecnología, motivo por el que accederás a asistencia y recomendaciones integradas en los productos Microsoft que utilices.

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