Por todo esto necesitas una intranet para tu empresa


admin
Por todo esto necesitas una intranet para tu...

¿Tienes una intranet? ¡Pues sal inmediatamente de este contenido! Si no es el caso, tranquilo, es normal que te pongas colorado (aunque estamos aquí para ayudarte). ¿El motivo? Disponer de esta tecnología debería ser obligatorio para todas las organizaciones.

Quizá hayas escuchado hablar del poder y los beneficios de la nube, de las causas y consecuencias de la transformación digital, de la revolución tecnológica que estamos atravesando y de conceptos como Industria 4.0 o Internet de las Cosas.

En cambio, hoy vamos a ver un herramienta mucho más mundana pero que, en realidad, es fundamental para las empresas. Nos referimos a las intranets.

Es cierto que compañías de toda clase y tamaño han ido adoptando servicios cloud de todo tipo, pero también debemos tener en cuenta que muchas de ellas se han encontrado por primera vez con este tipo de soluciones hace relativamente poco tiempo. Es normal, por tanto, que se hagan infinidad de preguntas: ¿por qué debería mi empresa implementar una intranet en absoluto? ¿Cómo me beneficiará? ¿Qué sucede si no la contrato? Veamos algunas maravillas de esta aplicación tan sencilla.

Productividad

Idealmente (y con un poco de imaginación, es cierto), una intranet es el hogar digital para empleados. Su escritorio es probablemente lo primero que ven cada mañana. Brinda el acceso a todas las herramientas y toda la información que necesitan para realizar de manera efectiva las tareas de ese día (¡de todos los días!).

Gracias a la nube, ese poder puede llegar a miles de kilómetros del centro de producción, un aspecto clave para mejorar la productividad. A través de ella se pueden consultar los últimos eventos y reuniones, las tareas pendientes, los documentos más importantes, las noticias más relevantes y el correo electrónico. Tener un viaje de negocios ya no es ninguna excusa para hacerse el remolón.

Comunicaciones corporativas

Una intranet es la ventana principal de los empleados hacia herramientas e información corporativas. Por ello, debe ocupa una parte muy importante de tu espacio de atención. ¿Sabes por qué? ¡Exacto! Una intranet es un excelente lugar para que los gestores y responsables de la compañía se comuniquen con los empleados.

Imagina todo lo que puedes hacer y todo lo que puedes compartir cada mañana, momento en todos los usuarios inician sesión para ponerse a trabajar: desde publicar anuncios importantes hasta dar a conocer la historia, la cultura y el posicionamiento de la empresa, pasando por el anuncio de nuevas iniciativas, el reconocimiento de empleados sobresalientes y la realización de encuestas de satisfacción.

Optimización de procesos

Las intranets modernas no solo contienen información estática, sino también las herramientas reales que usan los empleados para trabajar. Esto supone una gran oportunidad para aprovechar estos espacios como lugares donde las empresas pueden documentar y automatizar todo tipo de procesos.

De hecho, cada vez más compañías apuestan por la automatización de cualquier cosa: desde procesos simples (como evaluaciones de empleados) hasta otros más sofisticados (como la gestión de un CRM o de proyectos).

Estimular la colaboración

Las intranets modernas tienen herramientas colaborativas y sociales integradas. Los empleados no solo pueden acceder a la información relacionada con el trabajo, sino que también pueden compartirla y trabajar juntos en ella.

Estas herramientas dan un importante empujón a la productividad y el empoderamiento de tus empleados, quienes podrán eludir las jerarquías corporativas (y dar paseos por la oficina, no nos engañemos) y ponerse en contacto directamente con quien deben trabajar.

Gestión del conocimiento

En su sentido más amplio, la gestión del conocimiento significa capturar, organizar y recuperar información corporativa. Con todas las herramientas e información dentro de la intranet, así como los empleados agregando constantemente nueva información en forma de comentarios, discusiones, blogs y documentos, la intranet sirve como un lugar centralizado para capturar información corporativa importante

La plataforma, no nos olvidemos, también ofrece una potente herramienta de búsqueda que asegura que los empleados puedan encontrar toda la información necesaria para realizar sus trabajos.

Una intranet no se rige por la anarquía

Las comunidades virtuales, sean del tipo que sean, suelen autogestionarse. Es decir, que no hace falta prestarles demasiada atención para que funcionen, tan solo cuidar que los servidores web no se caen y que no se producen conflictos entre los usuarios.

Una intranet empresarial tiene algo de red social, aunque también es cierto que contar con una herramienta de gestión aumenta la optimización de aspectos como la productividad y la eficiencia. Es el caso de Reporting Services On Azure, de Alta Tecnología Precitool, una solución que ofrece los reportes necesarios para que nuestras operaciones a través de una intranet se desarrollen de una manera eficiente y controlada.

Es apta para cualquier organización que necesite centralizar todos sus reportes y otorgar accesos controlados a ellos. ¡Ha llegado el momento de que gobiernes tu intranet!

Show Comments (0)

Comentarios

Suscríbete a nuestra Newsletter

Date de alta y recibe las novedades más interesante sobre las soluciones de Realidad Digital que necesitas en tu empresa.

Continuando acepto la aviso de privacidad