Cómo nos ayuda la firma digital


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Cómo nos ayuda la firma digital
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La firma digital es una especie de huella dactilar electrónica. Es decir, esa firma asocia de manera segura a una persona o institución con un documento oficial. Por lo general, emplean un estándar universal conocido como Public Key Infraestructure (PKI), que proporciona altos niveles de seguridad y aceptación universal.

Muchas empresas y administraciones públicas han establecido estándares basados en la firma digital como única posibilidad existente a la hora de tramitar documentos ante ellas. Y es que las firmas digitales, al igual que las manuscritas, son únicas para cada firmante. Eso sí, son infinitamente más seguras que sus hermanas analógicas. ¿El motivo? Los proveedores de soluciones de firmas digitales, como Digsi de TEIA, siguen un protocolo específico de encriptación que requiere la creación de diversas claves públicas y privadas. Al firmar un documento, se crea una clave privada que el firmante debe guardar de forma segura, además de otra pública (aunque encriptada) que identifica, precisamente, a la persona que firma.

Pero ¿por qué es infinitamente más segura? Básicamente, porque es imposible de falsificar o modificar. De hecho, si el documento presentado cambia después de la firma, la firma digital quedará invalidada. Por ello, la firma digital nos proporciona unos estándares de seguridad inimaginables en documentos impresos.

Las ventajas de Digsi

Existen innumerables aplicaciones que nos permiten crear documentos en nuestras computadoras y dispositivos móviles, pero no todas ellas nos garantizan que estos archivos se almacenen de forma segura. De hecho, cada día se pierden o son robados cantidad de documentos.

Digsi, de TEIA, es una herramienta de firma digital que garantiza una gestión documental totalmente segura. Además, es capaz de adaptarse a todas las reglas y condiciones fijadas por las instituciones en cuanto a procesamiento de archivos se refiere. Los departamentos involucrados solo tendrán que crear un flujo de trabajo para la herramienta y hacer partícipes de este avance a las personas del equipo.

Más seguridad sin renunciar a la productividad

La solución de firma digital de TEIA no solo te permitirá gestionar tus documentos de una manera más segura, sino que también mejorarás de manera notable tus procesos. Encontrarás duplicaciones de una forma muy sencilla, lo cual redundará en beneficio de la productividad de tus equipos, y favorecerás la automatización de las tareas repetitivas, un aspecto clave para evitar errores.

Por ejemplo, la herramienta es capaz de clasificar, distribuir para su revisión y analizar documentos, además de recolectar firmas digitales en caso de ser necesario. También puede aprobar, difundir e indexar esos archivos, tres acciones claves que reducen el tiempo que se dedica a la búsqueda de fuentes de información. Es una estupenda manera de enriquecer tu base documental.

Responsable con el medio ambiente

Y aún hay más. Digsi hace que instituciones públicas y privadas sean más responsables con el medio ambiente, al evitar que miles de documentos sean impresos cada año. Las organizaciones que han implementado esta herramienta han reducido de manera considerable el consumo de papel. Además, han conseguido liberar espacio físico en las oficinas, al digitalizar todo el proceso de administración de la información, el cual ha pasado a ser mucho más ágil.

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