Control de gastos: descubre cómo te puede ayudar la nube


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Control de gastos: descubre cómo te puede...

Todos (o casi todos) tenemos claro en qué consiste la nube. Se trata de un término que define la entrega de servicios alojados en internet. De esta forma, las empresas pueden consumir recursos informáticos, tales como máquinas virtuales, unidades de almacenamiento o aplicaciones, sin necesidad de construir, adquirir y mantener infraestructuras informáticas o servidores locales.

Las organizaciones encuentran en la nube todo tipo de herramientas que facilitan sus labores diarias. Por ejemplo, pueden controlar a la perfección todos los gastos derivados de su actividad económica, tan deslocalizada como los empleados y los centros de producción de la compañía, a través de soluciones que permiten cargar y justificar los cargos de representación a los que han tenido que hacer frente los trabajadores.

La movilidad exige respuestas de altura

La transformación digital en la que viven inmersas la práctica totalidad de las empresas también afecta a los modelos de producción. En la actualidad, los centros de trabajo se encuentran deslocalizados, por lo que es completamente normal que una compañía tenga empleados y colaboradores en cualquier parte del mundo.

La revolución laboral también afecta a los departamentos de contaduría. En especial, a la hora de controlar, gestionar y administrar los gastos que pudiesen derivar de las numerosas actividades que lleva a cabo una empresa en lugares dispares.

La movilidad de nuestros trabajadores exige respuestas de altura. En especial, a la hora de abonar los gastos que nuestros empleados han tenido que afrontar durante su ejercicio profesional. En este sentido, deben poder cargar y justificar sus gastos de una manera rápida y sencilla. Es decir, sin necesidad de acudir a las oficinas en las que se encuentre el equipo de contaduría o de perder tiempo con llamadas de teléfono o correos postales y electrónicos. ¿Cómo pueden hacerlo? Gracias a la nube, donde puede desarrollarse una plataforma que dé cobijo a todos los documentos y procesos necesarios para trasladar a la empresa todos los gastos que han sido abonados por el empleado.

Xpenses es la solución idónea

Xpenses, de Lagash, es la solución idónea para reportar gastos de representación y de viáticos. Todo ello, de una manera centralizada, rápida y sencilla, sin importar el lugar en el que nos encontremos. Basta con tocar la pantalla tres veces para enviar el reporte a contaduría a través de la nube.

Gracias a Lagash Xpenses, las áreas de finanzas de las compañías pueden desarrollar sus operaciones de manera ordenada y eficiente desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo capaz de conectarse a internet. Esta herramienta es fundamental para las organizaciones que desean disminuir su margen de error durante la carga de reportes de gastos y controlar el presupuesto asignado a gastos de viáticos y de representación.

También supone un importante ahorro en la planificación y la asignación de presupuestos para las distintas áreas de la compañía, la cual podrá escalar en sus procesos de una manera sencilla y comprender, en tiempo real, cómo se generan esos gastos.

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